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時間 : 2025-05-04
招標文件(Bidding document)是招標人向投標人提供的為進行投標工作所必需的文件。招標文件的作用在于:闡明需要采購貨物或工程的性質(zhì),通報招標程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序,告知訂立合同的前提。招標文件既是投標商編制投標文件的依據(jù),又是采購人與中標商簽定合同的基礎(chǔ)。因此,招標文件在整個采購過程中起著至關(guān)重要的作用。招標人應(yīng)十分正視編制招標文件的工作,并本著公平互利的原則,務(wù)使招標文件嚴密、殷勤、細致、內(nèi)容準確。編制招標文件是一項十分重要而又非常啰嗦的工作,應(yīng)有有關(guān)專家參加,必要時還要禮聘咨詢專家參加。
招標文件的編制要特別留意以下幾個方面:
①所有采購的貨物、設(shè)備或工程的內(nèi)容,必需具體地逐一說明,以構(gòu)成競爭性招標的基礎(chǔ);
②制定技術(shù)規(guī)格和合同條款不應(yīng)造成對有資格投標的任何供給商或承包商的歧視;
③評標的尺度應(yīng)公然和公道,對偏離招標文件另行提出新的技術(shù)規(guī)格的標書的評審尺度,更應(yīng)切合實際,力求公平;
④符合本國政府的有關(guān)劃定,如有不一致之處要妥善處理。
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